一、日常校验及数据准确性保障
1.日常校验
a. 每周对挥发性有机连续监测系统分析单元至少进行一次零点、量程校验，校验周期 不得大于7-10天。
b. 每季度对挥发性有机连续监测系统分析单元进行一次重复性、零点漂移和量程漂移试验。
c. 当仪器发生严重故障，经维修后在正常使用和运行之前亦必须对仪器进行一次校准 和校验。
d. 进行相关校准和校验时，在测试期间工况应保持相对稳定，作好测试记录和调整、校验、维护记录。
2.数据准确性保障
a. 运行维护人员应正确掌握有关仪器设备的原理、操作和使用。严格执行操作程序，保持机器设备正常运行。设备发生故障，及时上报环境保护主管部门，并做好记录，形成上报机制。
b. 挥发性有机物连续监测系统需具有相关认证证书，必须具备全程和分析仪标定校准功能，以保证监测系统监测结果的可靠性和准确性。
c. 采用国家认可的标准气体对仪器进行标定。填写仪器零点、中间状态和满量程标定记录，仪器零点和量程漂移检查记录仪器例行检查记录，并定期上报。标准气体尽可能使用同一厂家的标气。
d. 仪器经过维修后，在正常使用和运行之前确保维修内容全部完成，性能通过检测程序，按国家有关技术规定对仪器进行校准检查。若监测仪器进行了更换，在正常使用和运行之前对仪器进行一次比对检验和校验。
e. 严格执行运行维护的方案内容进行运维工作。
f. 保证监测站点监测数据获取率达到95%以上。
g. 明确专人管理，建立设备登记和管理档案。
h. 备有足够的备品备件，对其使用情况进行定期清点，并根据实际需要进行增购，以调整和补充各种备品备件的存储数量。
二、运维所需备品备件保障
设立专门的备品备件库，由专人管理，备品备件库应备有足够的运维区域设备的耗材 和配件，根据运维区域设备的配备情况，备品备件的采购和使用都应建立台账明细，对使用情况进行定期清点，并根据实际需要进行增购，以调整和补充各种备品备件的存储数量。
故障预防和处理方案
1.故障报修响应机制
对于巡检过程中发现的问题，及时处理;对于环境保护主管部门发现的问题，2 小时内到达现场处理。
2.故障预防机制
a. 采样须真实，严禁弄虚作假。
b. 保证电源正常供给。
c. 站房应选择远离强烈振动和强电磁干扰的地点，以防影响仪器正常使用。
d. 保持站房环境清洁，严禁在清扫过程中随意移位仪器。
e. 严禁把监测室作为休息场所，无关人员严禁入内。
f. 保持室内温度 20oC~30oC 之间。
g. 在进行某设备故障处理和维修工作时，保证正常上传其余各数据的同时，开展检查维护、
h. 维修及各仪器设备更换工作。
i. 出现故障的设备零部件，应进行全面仔细的故障查找，必要时进行设备更换。
j. 仪器故障，应在现场将故障设备的问题就地解决。
三、运行管理报告制度及档案管理
1.技术档案的内容及要求
技术档案是进行维护管理的依据，必须建立健全制度，专人保管，及时修订，方便使用。
2.技术档案基本要求
建立健全的制度，做到一站一档。
档案中表格必须采用统一的标准表格。
记录必须清晰、完整，现场记录必须在现场及时填写，注明填写时间，有专业维护人员的签字。记录必须放置在设备现场，以便相关部门随时监督抽查。
可从技术档案中查阅和了解仪器设备的使用、维修和性能检验等全部历史资料，以对运行的仪器设备做出正确的评价。
与仪器相关的记录必须放置在现场，所有记录均应妥善保管。
定期汇总监控数据日报、月报和年报。
每月形成运行管理工作报告备查。
3.技术档案的管理规定
专柜存放，专人管理，定期检查清理。
不得随意带出监测站房。
使用时应珍惜爱护，不得抽页、涂写，有破损时应立即修补。
维护报表、定期测试记录、质量分析报表和其他原始记录等，均应按季分月整理成册，集中存放，专人保管（或输入计算机保存）。
4.技术档案安全/保密制度
安全规定：
a. 联网设备必须采取必要的安全措施，以保障监测站点的设备安全及所承载业务的信息安全。
b. 运行维护人员应严格遵循相关的安全防火规定。
c. 当站房的交流供电系统停止工作时，运行维护人员应立即向相关主管部门报告。
d. 雷雨季节应加强对监测站房内部安全设备、地线及防护电路的检修。
e. 非电气人员不准安装电气设备和线路，不准带电工作。
